3.1.2　建立健全严格的管理制度

　　市场经济从某种意义上讲就是法制经济。规范企业物资采购环节人的行为,不能只靠个人的觉悟,根本途径是靠制度。在企业内部,搞好制度建设是实施采购管理的工作基础和重要保证。也就是要在企业内部建立起科学、严密、规范、具体、可行的管理制度,来规范采购人员的采购行为,管理人员的管理方法等,形成“管理靠制度、办事讲原则、业务按程序”的工作格局,以便做到有法可依、有章可循、违者必究,使企业的采购管理走上规范化、制度化的轨道。

　　3.1.3　建立现代化的信息网络

　　及时准确的信息是科学决策的依据,采购管理是面对市场的,当前市场瞬息万变,不掌握充分的信息,决策就会变成武断,因此必须利用现代化的通讯工具,建立快速的价格收集网络,实现有价可比。收集价格信息主要有三种渠道:

　　一是专业人员走向市场调查,感受市场价格变化动态,写出价格分析报告;

　　二是参与其它单位的招标会,招标询价;

　　三是利用互联网、电话等询价。此外信息还来源于报刊杂志、企业建立的内部计算机信息系统等。信息就是财富,广泛收集价格信息是决定物资采购价格的基础。企业应为采购部门、价格审计部门配备各种现代化的通讯工具,建立广泛的信息网,保证采购管理工作得到及时的信息支持。

　　3.2　采购管理工作中的具体措施

　　3.2.1　及时了解市场物价信息,准确预测市场行情适时采购

　　在市场经济条件下,商品的价格会经常随着季节、市场供求情况的变动而变动,因此,采购人员要通过各种现代化的手段及时掌握市场信息,广泛进行价格的对比了解,研究原材料的市场供求情况,并注意及时反馈信息,以便于企业决策层把握国际、国内的市场动态,预测市场行情,做出正确决策,把握好时机和采购数量,适时采购。

　　一是加强市场调研,把握最佳进货时点,有效回避涨价高峰进货。

　　二是利用“地区差”,选择在有价格优势的地区进货。

　　三是优化进货渠道,实现大宗主要物资直接从生产厂家进货,不断提高生产厂家直供份额。

　　四是合理利用“供应商差”降低采购价格,对无法实现从厂家直接采购的物资,在保证质量、价格合理的前提下,尽量选择一级代理商供货。

　　五是合理确定采购批量和批次,充分享受批量价格优势。

　　第一,对供应商的表现进行定期考核。内容应包括货物质量、交货准时性、售后服务等,这主要是为了督促供应商在被认可合格后,在供货过程中继续保持质量稳定、交货及时和优质服务。

　　第二,对供应商进行定期复审。在供应商的定期考核被认可合格后,还应进行定期复审,目的是为了及时了解供应商在生产、质量、技术等方面的变化或改进,并根据此变化制定企业对该供应商未来的策略及计划。

　　第三,与供应商进行定期的价格谈判。根据不同产品的成本构成特点和市场价格的变化趋势,采购人员需要制定相应的价格谈判周期,对于价格易变的产品,更需如此,这就要求采购人员及时了解市场信息并据此做出迅速反应。

　　3.2.4　建立一个成本意识较强的采购部门

　　对于大多数工业企业而言,材料费用占生产成本的60%以上,而目前很多企业的采购人员缺乏成本意识,认为只要能按时供应生产经营所需的原材料和零部件,不影响生产经营的正常运转就算完成了采购任务,至于采购成本的高低则没有过多考虑。这不仅不利于降低成本费用,而且,如果采购不当,还会给企业造成损失。因此,要确保企业赢利目标的实现,就必须建立一个成本意识较强的采购部门,提高采购人员的整体素质。

　　第一,要重视思想政治素质的提高。这包括采购人员的思想品德、政治作风、法纪观念和职业道德等,思想政治素质的正确培养和提高是所有工作顺利进行的基础。

　　第二,加强业务技能的培训。除了要对所有采购人员加强采购知识、营销技艺等基础项目的培训外,还要进行企业管理、生产管理、成本核算等知识的学习,扩大他们的知识面,使其充分认识到降低采购成本对提高整个企业经济效益的重要作用,从而增强成本意识。

　　第三,要注重采购人员知识的更新。当今世界科学技术飞速发展,各种知识理论也在发生着新变化,因此采购人员要注重对新生事物及新知识的学习,及时更新现有的知识,以适应各种变化,更好地完成采购工作。

　　4　结束语

　　随着社会主义市场经济的深入发展,

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