《金长风工程项目成本精算师》 这不是一套施工企业财务管理软件,也不是一套单纯、平庸的项目部材料管理软件。它是我公司面向建筑施工企业及其基层项目部推出的一套实时成本核算管理系统。 一、软件在材料管理方面的特点: 1.大宗建筑材料(如:地材、主材等)一般采用“以用定购、即购即用”管理方式。软件采用输入入库单后自动生成出库单,并自动记入现金银行帐(赊购时:往来帐)的模式; 2.重要材料(如:钢材、木材、水泥等)一般由甲方直接供货,不需要施工企业安排采购,甲方供货时直接运送到施工现场。软件采用输入入库单后自动生成出库单,并自动记入建设单位往来帐的模式; 3.辅助材料和小型工器具,一般采用“一次购入,多次领用”的管理方式。软件采用输入入库单后,自动记录现金银行帐(赊购时:往来帐)的模式。工程需要材料时单独生成出库单; 4.一个项目部有几个单项工程同时施工时,可能存在各种材料在工程间相互调拨的情况。软件在生成调拨单后,会自动在另一工程中生成入库单和相应的出库单,极大减少了用户的工作量; 5.月末、季末、年中、年末等重要时点,对施工现场材料盘点时,软件可自动记录现场剩余材料。在核算工程成本时,会自动扣除这部分材料,计算出工程材料实际消耗; 6.工程竣工后(或:施工过程中),出售或调出剩余材料时,软件在生成出售或调出单的同时,会自动记入现金银行帐(或:往来帐)。 此外,我们考虑到材料品种、规格的复杂多样性,优化了材料输入界面。对用户来讲不需要过多的点击鼠标和键盘,只需输入几个数字(数量和单价)即可完成所有单据的输入工作,最大限度的减少了用户的工作量。 二、软件在人工费管理方面的特点: 1、软件自动对每一外包工单位设立了一套往来帐,用户输入工程量时会自动记入该往来单位的应付方,支付人工费时会自动记入该往来单位的已付方,并可随时查询打印每一外包工单位的结算、支付明细; 2、临时雇佣人员工资一般采用“随用随支,当日结算”的管理方式。支付该类人工费时,软件自动登记现金流水帐; 3、管理人员工资多采用按月结算的支付方式。支付工资时软件自动登记现金流水帐。 三、软件在工程费用管理方面的特点: 项目部一般采用“随支随报”的管理模式。用户可一次输入多项费用,发生工程杂费时,软件自动记入现金流水帐或相应单位的往来帐上。 四、软件在周转材料租赁管理方面的特点: 每个项目部一般都需要从多个租赁(站)公司租入各种周转材料和施工设备,当项目部有几个工程同时施工时,就会出现多个工程与多个租赁公司的交叉结算问题;针对这个难题,我公司提供另外一套软件来计算周转材料租赁费,即《周转材料租赁管理软件》。该软件不仅可以计算周材租赁费,还可以计算周材的损坏维修费、运杂费等项目,并提供了16种各不相同的结算清单。 五、软件在往来单位结算管理方面的特点: 施工过程中,项目部与外包工队、材料供应商、建设单位之间会发生各种挂帐、收付款、结算等业务,而每一类型的往来单位都有自己的业务发生特点:例如:外包工队会在预支和验收结算时发生业务;材料供应商会在供货和支付材料款时发生业务;建设单位会在供货、拨款、结算时发生业务。本软件充分考虑到以上各种往来单位的业务的特点,全部随业务数据的输入而自动登记各自的往来帐,并可随时查看任一时间段的业务往来明细记录。 六、软件在项目部现金银行流水帐管理方面的特点: 工程施工过程中,项目部经常需要用现金来支付各项材料款、人工费、工程杂费、规费,以及与各个往来单位平帐等。本软件中的所有现金银行收付款业务都是随业务数据的输入而自动记入现金银行流水帐的,不需用户作任何操作。 七、实际成本与预算成本、目标成本实时对比的重要性: 工程实际成本与预算成本相对比,可以验证工程预算的准确性,为今后的工程预算总结经验;实际成本与目标成本实时对比,既可以及时反映各项成本开支的合理性,又可以验证目标成本制定的合理性,为今后制定更加合理的目标成本积累经验。用户只需输入各项费用的预算数和目标降低比率,软件会自动计算出目标成本,并自动将实际成本与预算成本、目标成本相比较,计算出超支、节约差异金额和百分率,为项目经理实施成本控制提供最重要的决策依据。 项目部财物整体解决方案
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